兩天工作坊結束後，最可惜的是範本躺在資料夾裡從未被打開。我們在課末會要求每位學員選一個「下一次真實會議」寫進行動欄，並在一週後自願回報週報差異。
最小可觀察的改變
不必一次重做整套專案管理文件。常見且容易被同仁接受的三個改變是：
- 啟動會議議程多寫一欄「今日必須做出的決定」
- 風險表只保留仍會影響本月里程碑的項目
- 結案簡報第一頁先寫成果與未竟事項，再放過程敘事
為什麼要寫進週報
週報是少數主管真的會讀的文件。把新格式嵌進去，等於給自己一個公開的練習場，也讓訓練窗口看得到時數沒有白費。
若公司已有固定範本
不要偷偷換掉官方表頭。做法是在既有欄位裡填得更具體，或於附件放一頁工作坊產出的風險清單。尊重既有流程，比較容易讓改變留下。
想了解兩日課如何安排演練，可閱讀 專案管理實務工作坊 說明。